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¿Sabes cómo se alcanza la eficiencia y productividad?
En el surgimiento de todo proyecto o emprendimiento, la Productividad Y Eficiencia tendrán mucho que ver con el éxito, el cumplimiento de las metas y la satisfacción final. No se trata de si somos buenos o malos en algo, sino de la capacidad que tengamos de dar cumplimiento a nuestros objetivos de la mejor manera.
Sabemos la importancia que tiene para ti, que eres un gran emprendedor, tener presente algunos aspectos que resultarán esenciales en el desarrollo de tu proyecto, y que sin duda podría marcar la diferencia para llegar al éxito.
Todo negocio o proyecto que emprendas debe tener una misión y visión de vida, que deben definirse claramente, pues al estar plenamente identificado y saber hacia dónde quieres llegar, podrás iniciar un camino hacia el cumplimiento de los objetivos trazados.
Poder llegar al máximo logro establecido te permitirá medir la capacidad que tienes para desarrollar un nivel de producción, bajo los principios de Productividad y Eficiencia. Aunque pudiera parecer algo difícil de alcanzar, todo dependerá del entusiasmo y las ganas que le pongas desde el momento en que concibas tu proyecto.
Debes siempre apostar a ganar y entender que habrá probablemente algunos tropiezos y dificultades que, de igual manera, no serán impedimento para llegar a la meta.
La Teoría
Como en todo lo relacionado a la actividad empresarial, es importante determinar cada uno de los conceptos que pudieran bien estar relacionados entre sí, pero que en la práctica nos pueden aportar resultados por separado y muy significativos.
Algunos expertos definen la Productividad como la relación existente entre los recursos disponibles y la producción de la empresa. En este caso lo importante será alcanzar al público o cliente objetivo, garantizando calidad en el servicio y la máxima satisfacción.
En este particular, hay que considerar una serie de recursos que puedan estar disponibles y, en estos últimos tiempos, la tecnología y los avances de la informática juegan un rol fundamental en la productividad.
La Eficiencia suele ser un término vinculado a la eficacia y a los mecanismos empleados para alcanzar, en un plazo promedio, los objetivos o metas trazadas, ahorrando los recursos disponibles para ello, desde el punto de vista financiero, humano, de infraestructura y muchos otros involucrados en el desarrollo de una empresa. En ambos casos, son conceptos que pueden caminar de la mano y convertirse en indicadores del desenvolvimiento y progreso de una empresa.
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La Clave
Para lograr alcanzar la Productividad y Eficiencia deseada es necesario tener en consideración algunos aspectos claves:
Generar Confianza
Es importante que desde el personal hasta la prestación del servicio, logren cubrir las expectativas.
Establece Prioridades
Eso te facilitará poder llegar a los objetivos trazados en el tiempo estimado, además de simplificar las operaciones administrativas y de servicio.
Atrae y trasmite
Debes concientizar en el cliente una necesidad para demandar tus servicios, cuyas cualidades deben siempre destacar y manejar en un lenguaje identificado con tu público. Los tecnicismos, en este caso, no serían de gran ayuda.
Administra bien el tiempo y los recursos
No debes desperdiciar ni ocupar el tiempo en cosas que no contribuyen al desarrollo de tu proyecto.
Orden y disciplina
Son esenciales, sobre todo a la hora de tener que trabajar bajo presión o cumplir con algunos logros estipulados en determinado plazo. Son valores que deben prevalecen en tu empresa y que debes trasmitir a tu personal, pues una organización dispersa poco exitosa llegaría a ser.
Trabajo En Equipo
Poder asignar y aprovechar las fortalezas de cada integrante o miembro de tu equipo de trabajo, sin duda te pondrá en un lugar ventajoso. Compartir los conocimientos y hasta la práctica en los procesos de producción de la empresa, de manera coordinada favorecerá a la unificación del equipo de trabajo, que a su vez podrá ver valorado el esfuerzo y desempeño de cada uno de sus integrantes. La comunicación y la planificación en este aspecto, serán esenciales.
Calidad humana
Es una de las claves más relevantes, que incluso pudiera influenciar el hecho productivo. Te permitirá ver a tu personal como personas con probabilidades de cometer errores y no como máquinas.
Consejos Para Mejorar La Productividad y Eficiencia
En todo proyecto o emprendimiento es importante tener un motivo o inspiración que te impulse a ser perseverante y consecuente en tus metas. La Productividad y Eficiencia no son aspectos que llegarán por sí solos. Habrá que trabajar duro y probablemente hacer uno que otro sacrificio para lograrlo, pero si de algo te sirve, hemos preparado para ti los siguientes consejos que te serán de gran ayuda para mejorar éstas aspectos dentro de tu emprendimiento:
- Asume el liderazgo en tu emprendimiento y genera compromiso a tu alrededor.
- La colaboración puede ser una herramienta influenciable yfavorable en tu equipo de trabajo
- Distribuye y organiza bien las tareas. Si asignas las tareas considerando las fortalezas de cada miembro de tu equipo de trabajo, tendrás resultados muy favorables.
- Sé creativo e interactivo. No te acostumbres a estar sólo encerrado en una oficina. Mantén siempre contacto con tu equipo, establece tiempo para interactuar y compartir con ellos y entre ellos. Se innovador y permite que tu equipo de trabajo también participe en una lluvia de ideas. Eso evitará que a futuro surjan algunas diferencias o inquietudes, incluso desde el punto de vista personal, que puedan afectar el progreso de la empresa.
- Aplica la inteligencia emocional. No actúes como si nada de lo que acontece en tu entorno no te importa o preocupa
- Comunicación y más comunicación. Es vital y esencial en todo buen emprendimiento.
Un buen equipo de trabajo, debe contar con las herramientas adecuadas para sacar adelante el trabajo y mientras más proactivos y comunicativos logren ser, el desempeño será mucho mejor. Cuando asumes retos, mantienes el compromiso de llevarlos adelante, serás una persona con Productividad y Eficiencia.
Si te ha gustado este tema y deseas continuar leyendo nuestros artículos a fin de construir tu camino al éxito empresarial, visítanos en MásYMejor, donde encontrarás los mejores consejos para lograr ser un emprendedor exitoso.
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