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¿Cómo ser productivos y mejorar nuestra calidad de vida?
En ocasiones muchas personas coinciden en querer mejorar su productividad y calidad de vida y, para ello, es importante hacer un mayor esfuerzo por aumentar esa productividad y así lograr lo que tanto se desea. Antes que todo, la motivación para alcanzar la meta propuesta es factor indispensable y puede trascender en grandes logros.
Para ser productivos es necesario mantener siempre una actitud positiva ante los retos que se presenten; y saber aprovechar al máximo los recursos disponibles para ello. La productividad Y calidad de vida son dos conceptos esenciales que guardan relación, pues en la misma medida en que se priorizan los objetivos, descubres la capacidad proactiva y emprendedora, estando así cada vez más cerca de la meta.
Productividad y calidad en las empresas
Teniendo claro la importancia de priorizar los objetivos y tareas a emprender para el cumplimiento de las metas trazadas, desde el punto de vista organizacional, pueden ser muy valiosos los aportes obtenidos a través de la productividad y la calidad.
Disponer de los recursos y herramientas adecuadamente, capacitar al personal, innovar, disponer del tiempo de la mejor manera, planificar, establecer una comunicación efectiva desde lo interno hacia lo externo, modernizar y asumir nuevos retos, son factores de trascendencia y cambios considerables, cuando de mantener un nivel de competitividad, eficiencia y calidad se trata.
Con el pasar de los años, las estrategias organizacionales se han ido adaptando a las necesidades de la sociedad, integrando cada vez más la productividad y calidad de vida. Una buena estrategia permite optimizar cada uno de los procesos organizacionales, desde la planificación y establecimiento de las tareas, sus asignaciones, el aprovechamiento del recurso humano y el cumplimiento de las metas.
En toda empresa la calidad se traduce en un servicio eficiente y en la capacidad de poder mantener y aumentar su permanencia en el mercado. Poder satisfacer las necesidades de los clientes, posicionarse, innovar y mantener un nivel de competitividad, se convierte en prioridad y un factor de distinción en la percepción del producto final.
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La Productividad y calidad de vida
Entendiendo que la productividad y la calidad de vida guardan una estrecha relación, en todo proceso corporativo, es conveniente dejar claro las definiciones de cada uno de los conceptos:
Productividad
Es la capacidad de poder establecer prioridades a la hora de trazar tareas y proyectos, logrando alinear los objetivos con las metas propuestas. Bien sea desde el punto de vista personal o empresarial, cuando se logra priorizar las tareas de la manera más conveniente, es posible alcanzar los objetivos con un menor esfuerzo.
Calidad de vida
Cuando hablamos de calidad de vida nos referimos a la capacidad de poder satisfacer las necesidades en correspondencia con el estilo o estatus de vida. Generalmente, calidad de vida es un término asociado al aspecto material y a factores que tienen que ver con el poder adquisitivo. Vivienda, educación, salud, ropa, alimentos, y otros definen el estilo de vida y es objeto de un valor agregado.
Es por ello que la calidad de vida se expresa en la adquisición de bienes, inmuebles y servicios. En el caso de los empleados de una empresa, su calidad de vida se ve traducida en mejores salarios y beneficios que sirven de compensación y, al mismo tiempo, motivación para mantener siempre alta la productividad.
Al tener en cuenta la importancia de cada uno de los conceptos, también se entiende la conveniencia de poder combinarlos, en virtud de obtener resultados satisfactorios, y la consecución de las metas propuestas.
Aunque guardan una estrecha relación, productividad y calidad de vida son dos conceptos que no se deben confundir cuando se trata de alcanzar un alto nivel de competitividad y eficiencia.
Productividad y calidad al estilo japonés
Teniendo los valores como elementos de base, toda organización puede llegar a mejorar e incrementar su productividad y calidad al estilo japonés. Se trata de una estrategia organizacional que engloba una serie de atributos que se convierten en recursos aprovechables para el desarrollo y la consolidación de cualquier empresa.
De acuerdo a la productividad y calidad al estilo japonés, existen cuatro principios que importantes a considerar:
Bien SER
La filosofía del bien ser, se refiere a los valores personales y que son adquiridos fundamentalmente en el hogar y complementados con la educación. Ética, honestidad, puntualidad, son altamente valorados.
Bien HACER
Guarda relación con la manera más efectiva de hacer cumplir las tareas y objetivos propuestos. La disciplina y la responsabilidad marcan la diferencia.
Bien ESTAR
Tiene relación con la satisfacción que produce el saber que se están haciendo bien las cosas.
Bien TENER
Es la remuneración o gratificación final, como consecuencia de haber cumplido con los tres anteriores principios. Lograr este nivel de calidad no será posible si no se asume el compromiso y la entrega llegar a la meta y sobrepasar todas las expectativas, dando paso a nuevos horizontes y retos.
¿Cómo mejorar la calidad y productividad?
Para lograr mejorar la calidad y productividad en una empresa, es necesario concentrar esfuerzos para combinar los recursos disponibles y aprovecharlos al máximo. Esto con el fin de contrarrestar todo aquello que pudiera perjudicar el cumplimiento de los objetivos trazados. Algunas de las estrategias que permitirán lograr esas mejoras son las siguientes:
- Evalúa los procesos.
- Establecer un nivel comparativo con relación a otras empresas del mercado.
- Determinar niveles de desempeño, en función de las ganancias obtenidas.
- Implementar pruebas de calidad en todos los procesos.
- Optimizar los controles de producción para aplicar los correctivos que sean necesarios.
- Considerar la opinión de los clientes y empleados para mejorar el producto final a corto y largo plazo.
Lograr mantener una buena productividad y calidad de vida depende del nivel de compromiso y las ganas de emprender y mejorar cada día. Además de cultivar valores y hacer de su teoría una práctica común dentro de la estructura organizacional.
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