Procrastinar es uno de los problemas más comunes en el día a día de un emprendedor. Proviene del latín procrastinare y por tanto, diremos que “pro” es adelante, y “crastinus” hace referencia al futuro. Se puede entender como, dejar para el futuro aquello que sabes que tienes que hacer en el presente.
Si a ti también te pasa eso de que vas procrastinando las tareas que sabes que son importantes, sigue leyendo porque te vas a sorprender con lo que te tenemos preparado hoy 🙂
Índice de Contenidos
1. Qué Es Procrastinar: un fenómeno que se extiende
Más allá de saber ¿Qué Es Procrastinar? Es importante que sepas que existen dos niveles de procrastinación, el eventual y el crónico.
El primero, tal y como lo dice su propio nombre no ocurre de manera habitual sino en alguna que otra ocasión, mientras que en el nivel crónico la evasión se hace de manera constante no sólo para un evento sino para muchas situaciones en la vida.
Todos en algún momento de nuestras vidas hemos pospuesto tareas cruciales para alcanzar una meta, sustituyéndola por una actividad que nos haga sentir bien, olvidando por un momento lo que realmente debemos hacer. Pero no todos desarrollamos un trastorno crónico, sin embargo el número de personas que tienden cada vez más a procrastinar continúa aumentando en estos tiempos.
Se han hecho estudios que han arrojado entre sus datos que la mayoría de los procrastinadores son jóvenes hasta los 30 años de edad, quienes tienden a administrar su tiempo pésimamente o que sobreestiman la cantidad de tiempo con el que cuentan para realizar determinada tarea. Esto realmente se trata de un autoengaño que les hace sentir un falso control de la situación, pero que en realidad sólo es parte de un intento de evadir esa o esas tareas cruciales.
El término Procrastinar se refiere a la acción de postergar o posponer situaciones o actividades que son ineludibles, atendiendo en su lugar otras de menos relevancia e incluso que son agradables. Por tanto, si eres de las personas que suele aplazar el cumplimiento de tareas u obligaciones, es muy posible que ese acto de procrastinar se haya convertido ya en un trastorno de comportamiento.
Las personas que postergan con frecuencia ciertas obligaciones, tienden a reemplazar dichas obligaciones o actividades por algo más placentero y de menor importancia, como por ejemplo, dejar de redactar el informe de gestión para la reunión con un cliente importante para navegar por internet y jugar un juego en línea, e incluso hacer otra tarea de menor prioridad.
2. El miedo al fracaso puede ser causante de procrastinación
Existen diversas razones que pueden llevarte a convertirte en procrastinador, o en otras palabras, que te hagan incurrir constantemente en la postergación de acciones importantes. Una de ellas y, en parte una de las más comunes, es el miedo al fracaso.
Y es que cuando a los seres humanos nos invade el temor a fracasar, bien sea en un proyecto, una presentación e incluso en acciones tan cotidianas como hablar con una persona de autoridad o del sexo opuesto, inconscientemente tratamos de evitar por todos los medios de que llegue el momento crucial en el que estaremos completamente vulnerables ante la posibilidad del fracaso.
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Si eres una persona muy perfeccionista, eso puede ser una señal de temor a no alcanzar la meta, a que no sea aceptada tu propuesta o a que todo por lo que has trabajado no resulte. Entonces, ves cada vez más detalles que mejorar en la propuesta, por lo que evitas asistir a la reunión pautada y en la cual la presentarías ante los posibles socios financieros, dejas de atender sus llamadas con excusas, todo para darte tiempo y evitar enfrentar un posible fracaso.
Esto no sólo sucede en el campo laboral, en el personal es muy frecuente, por ejemplo personas que evitan tener una conversación importante con su pareja por temor a que desencadene un rompimiento. Incluso los niños cuando dejan de hacer la tarea para ver la tele, lo que están haciendo es Procastinar ya que para ellos la tarea es algo estresante, incómodo y hasta molesto.
3. Procrastinación y Dilación: El Arte de Posponer
¿Alguna vez te has sentado para hacer algo importante delante de tu ordenador y de repente te has dado cuenta que estabas fregando los platos, tirando la basura, doblando la ropa que tenías encima de la cama o contestando un mensaje de Whatsapp? O tal vez de repente te has dado cuenta de que tenías que llamar al médico, que tenias que mandar un correo urgente, que tu estantería estába llena de polvo o que tienes que comer ya porque se te hace tarde.
Lo siguiente que sabes, es que llega el final del día y tu importante tarea sigue sin terminar.
Para muchas personas, la dilación es una fuerza fuerte y misteriosa que les impide completar las tareas más urgentes e importantes en sus vidas con la misma fuerza que cuando tratan de atraer dos polos positivos de un imán. También es una fuerza potencialmente peligrosa, que causa que las víctimas:
- fracasen en la escuela.
- tengan un desempeño pobre en el trabajo.
- pospongan el tratamiento médico.
- retrasen el ahorro para su jubilación.
Pero las razones reales por las que las personas posponen no se entienden bien. Algunos investigadores han visto la dilación en gran medida como un fracaso de la autorregulación – como otros comportamientos negativos que tienen que ver con la falta de autocontrol, como comer en exceso, un problema de ludopatía o aquellas personas que compran compulsivamente. Otros dicen que no es una cuestión de ser perezoso o mala gestión del tiempo, como muchos inteligentes «overachievers» piensan. Dicen que en realidad puede estar vinculado a cómo funciona nuestro cerebro y a las percepciones más profundas del tiempo y el yo.
4. Los orígenes reales de la procrastinación o dilación
La mayoría de los psicólogos ven la dilación como una especie de conducta de evasión, un mecanismo de supervivencia fallido en el que la gente «se deja sentirse bien», dice Timothy Pychyl, un profesor que estudia la postergación en la Universidad Carleton, en Ottawa.
Por lo general sucede cuando la gente teme o tiene ansiedad acerca de la importante tarea que les espera. Para deshacerse de este sentimiento negativo, la gente procrastina – abren un videojuego, entran a las redes sociales o hacen una llamada «importante» (según ellos). Eso los hace sentir mejor temporalmente, pero lamentablemente, la realidad vuelve a hacer su presencia y vuelven a sentirse mal al final.
4.1. El Círculo Vicioso de la Procrastinación
Es como un círculo, al que podemos llamar «el círculo vicioso de la procrastinación«.
La realidad es cruel y la fecha fin del proyecto se acerca. Una vez que la realidad de un plazo se establece de nuevo, los procrastinadores (suena a película de miedo jejeje) se sienten avergonzados y culpables. Pero para un procrastinador extremo, esos sentimientos negativos pueden ser otra razón más para dejar de hacer la tarea importante. Este comportamiento se convierte en un círculo vicioso autodestructivo.
4.2. El Cerebro de un Procrastinador
Tim Urban, que dirige el blog «Wait But Why», creó hace unos años una divertida viñéta cómica explicando lo que puede suceder en el interior del cerebro de un Procrastinador. Urban se llama a sí mismo un procrastinador maestro – no comenzó a escribir una tesis de 90 páginas hasta 72 horas antes de que fuera debido. Urban recientemente dio una charla TED sobre sus propias tendencias de dilación extremas, en las que utiliza algunos de sus propios dibujos animados para explicar cómo la vida es diferente para un Postergador Extremo.
Lo primero que cuenta es el cerebro de un «No Procrastinador». En el dibujo podemos ver que esa persona toma decisiones de manera racional 🙂 De hecho si te fijas en el texto puedes leer:
- «Yo hago cosas que tienen sentido. Que importan. Yo pienso en el largo plazo. No soy un niño»
El Cerebro de un Procrastinador es muy parecido, salvo por el hecho de que ahora aparece en escena lo que conocemos como el «Mono de Gratificación Instantánea». O lo que conoceríamos en español como el «mono porculero» 🙂
De hecho, esa persona procrastinadora puede pensar exactamente igual que la anterior:
- «Yo tengo el mismo propósito que la persona de la imagen anterior. ¡Somos iguales!»
Pero vamos a ver que no es así 🙂
Al principio podemos pensar que el «mono» fuese incluso divertido, pero pronto veremos que no es así. Que esa aparente diversión, se traducirá en un montón de problemas a medio y largo plazo.
- «Es el mejor momento para hacer algo de trabajo»
- Mono: «NO» 🙂
¡Puto mono! parece que no está muy por la labor de dejar hacer algo de trabajo productivo a la persona en cuestión.
- Mono: «Vamos a ver uno de esos vídeo en Youtube donde aparecen criaturas del mar profundo y luego nos ponemos a ver más vídeos hasta acabar viendo una entrevista a la madre de Justin Bieber! vamos! vamos!»
- Mono: «Después vamos a organizar nuestra lista de tareas por hacer, vamos a ver algunos artículos en Amazon, y vamos a dividir nuestros álbumes de fotos en albumens más pequeños, para que estén más organizados :)»
- Mono: «Buff, ya son las 2:00 y tenemos una reunión a las 4:30, así que ya… no nos vamos a poner a hacer nada no? ya no da tiempo de hacer nada importante!!»
Como ves, el «puto mono» ha tomado el control de la situación 🙂 ¿te ha pasado eso alguna que otra vez verdad? ¡a todos nos ha pasado! jejeje
Y ¿qué ocurre después? Pues que la situación continúa hasta que «la cosa» se pone realmente mal. Y es en ese momento cuando el «monstruo del pánico entra en acción» y te impulsa a la acción, a hacer algo con el mono y dedicar tu tiempo a lo importante:
Jejeje, el monstruo viene y el mono y la persona se acojonan jejeje
El mono se va y ¿qué ocurre ahora? Pues que nos sentimos mal por lo que ha ocurrido, pero nada cambia.
Y es que las personas pueden ser varios tipos de procrastinadores. Lo más normal es procrastinar haciendo cosas inútiles, como por ejemplo, poniéndote a ver videos de gatitos o bebés en Facebook. Hay otras personas que aún procrastinando, logran hacer ciertas cosas, como por ejemplo, limpiar sus casas, seguir trabajando en sus trabajos aburridos, pero realmente, nunca llegan a hacer lo que de verdad quieren con su vida. No se ponen en serio con sus grandes metas a largo plazo.
Así que llegados a este punto, lo interesante es saber cómo identificar a un procrastinador.
5. Cómo identificar a un Procrastinador
¿Sientes que dejas todo para el último momento? ¿Te distraes cuando trabajas en algo importante para hacer algo más trivial?
Hoy te vamos a hablar de lo que te pasa: eres un procrastinador 🙂
Te vamos a enseñar un par de matrices que te ayudarán en el proceso de identificación. La primera de ellas es la que se conoce como la Matriz de Eisenhower, un gráfico que fue incluido en «Los siete hábitos de la gente altamente efectiva.» Es el nombre de Dwight D. Eisenhower, el padre de la famosa matriz. Eisenhower pensó que la gente debería dedicar su tiempo a lo que era realmente importante para ellos: las tareas en los Cuadrantes 1 y 2.
5.1. La Matriz de Eisenhower
Desafortunadamente, la mayoría de los procrastinadores pasan poco tiempo en esos cuadrantes. En su lugar, se concentran en los cuadrantes 3 y 4, haciendo cosas que pueden ser urgentes, pero no son importantes. De vez en cuando, cuando el monstruo del pánico toma el control, toman un desvío muy breve al cuadrante 1.
5.2. La Matriz del Procrastinador
Este hábito es desastroso porque «el camino hacia los sueños del procrastinador – el camino para expandir sus horizontes, explorando su verdadero potencial y consiguiendo un trabajo del que realmente sentirse orgulloso- ocurre directamente a través del Cuadrante 2. Q1 y Q3 pueden ser donde la gente sobrevive, pero Q2 es donde las personas prosperan, crecen y florecen. »
Pychyl discute la idea de la «mente de mono» – que nuestros pensamientos están constantemente dando vueltas por todo el lugar, impidiéndonos concentrarnos. Y los psicólogos coinciden en que el problema con los procrastinadores es que están tentados a ceder a la gratificación instantánea, lo que trae a las personas el tipo de alivio instantáneo que los psicólogos llaman «placer hedónico«, en lugar de concentrarse en el objetivo a largo plazo.
Los objetivos importantes (del tipo que ocupan el primer y el segundo cuadrantes) son más difíciles pero a la larga traen sentimientos más prolongados de bienestar y auto-satisfacción que los psicólogos llaman «placer eudaimónico«.
Además, en tu día a día, seguro que te encuentras con multitud de ejemplos que te servirán, para saber cuando estas actuando como un procrastinador y por supuesto, para detectar a uno de ellos.
Y seguro que tendrás que mantener conversaciones con ellos jeje Así que mejor que sepas ordenar los tipos de procrastinador en función de:
- El Grado de dificultad de sus tareas
- Por enfrentarse a tareas tediosas o aburridas
- Cuando trabaja desde casa ¡OJO!
- Por temor al fracaso
Si quieres más información acerca de ejemplos de procrastinación, visita el siguiente enlace:
Más información sobre Ejemplos de Procrastinación que pueden afectar a tu rendimiento.
Y uno de los mejores vídeos para que sepas identificar la procrastinación y por qué la hacemos:
6. Las Principales Causas de la Procrastinación
Poca gente sabe lo que significa esta palabra pero casi todos lo hacemos.
Procrastinar es el hábito de retrasar actividades o situaciones que sabes que tienes que hacer, sustituyéndolas por otras más irrelevantes o agradables.
- Ese informe que tienes que presentar en el trabajo y no sabes por donde empezar…
- Papeleos bancarios que tienes que hacer pero te da pereza ponerte…
- Esa llamada que llevas dejando al “ya llamaré luego”…
No conviertas procrastinar en un hábito, si lo haces, tus tareas se alargan indefinidamente y acabas agobiado y estresado.
A la hora de procrastinar, hay varias causas detrás de esta conducta de retrasar indefinidamente tareas y proyectos:
- Si eres excesivamente perfeccionista puede que no empieces la tarea por miedo a no acabarla con la perfección que te gustaría.
- Tareas complejas y poco definidas. No sabes por donde empezar.
- O simplemente pereza, no te gusta esa tarea y prefieres otras como mirar Facebook o ver videos en Youtube.
7. Cómo evitar la Procrastinación para Dejar de Procrastinar
¿Qué puedes hacer para vencer la procrastinación? El primer consejo para dejar de procrastinar:
- Planifica tu día la noche de antes
La planificación es la clave si quieres ser un Emprendedor de éxito. Sea cual sea tu proyecto necesitas planificar las siguientes tareas. Coge una hoja en blanco y anota qué tarea vas a hacer al día siguiente.
Si logras convertir esto en un hábito, verás que avanzas y eso te animará a dejar de procrastinar.
- Tareas de 50 minutos
Coge tu lista de tareas, elige una, y ponte con ella 50 minutos seguidos. Cuando pasen esos 50 minutos descansa y continúa, o sigue con otra cosa. La principal barrera es empezar.
- Divide y Vencerás
Coge una de las tareas complejas y pregúntate ¿qué es lo primero que tengo que hacer para empezar con esto? … ¿y después? … ¿y después? Haciéndote este tipo de preguntas conseguirás una lista de tareas sencillas que podrás ir haciendo poco a poco para ir avanzando en el resultado final.
Si quieres más información sobre cómo evitar la procrastinación, visita los siguientes links:
- Más información sobre como Evitar la Procrastinación – 5 Tácticas para Saber Hacerlo
8. Nuestra aportación a la Procrastinación 🙂
Ahora no vale reirse! 🙂 Este vídeo lo hicimos hace ya más de un año. En él hablamos de forma muy sencilla de lo que es la procrastinación y cómo combatirla.
La procrastinación, también conocida como postergación o posposición es aquello que hacemos, bien sea una acción o un hábito, que consiste en retrasar actividades o situaciones a las que debemos prestar atención, que deben atenderse, pero sin embargo las sustituimos por otras menos importantes, más irrelevantes o agradables.
¿te ha molado el rap de la procrastinación? jejeje hace unos meses nos llegó un email de un lector que nos dijo que se lo había puesto como tono en el móvil 🙂
- «¡Procra procra procrastina! ¡Tina tina tinación! Owww Yeaaah!!
¡Es pegadizo! ¿a que sí? jejeje
9. Procrastinar puede poner en riesgo tu desempeño
Pensar que tienes suficiente tiempo para entregar una tarea, culminar un proyecto o realizar una presentación, y por esa percepción retrasar el momento de trabajar en ello para hacer cosas menos importantes, es decir Que Es Procrastinar lo que haces en realidad, puede poner en riesgo tu desempeño y hacerte perder el financiamiento que esperabas, ese ascenso que buscabas, en fin termina alejándote de la meta anhelada.
Algunas veces te puedes confiar demasiado de tus capacidades, lo que no quiere decir que no las tengas; ésta confianza hace que te conviertas en un procrastinador, y a pesar de que seas realmente capaz de terminar a tiempo con la tarea y hacerlo de maravilla, de seguro te habrá costado momentos de gran estrés por tener que trabajar bajo mucha presión en menos tiempo del estipulado.
Lograr el éxito, a pesar de tener el hábito de procrastinar, no es garantía de que lo puedas alcanzar siempre, pues el hecho de posponer actividades cruciales puede afectar en gran medida el resultado final, bien sea porque cometas un error por estar apurado o porque te faltó tiempo para darle los toques finales. Así que si eres de los que tienden a procrastinar, te recomendamos que trates de deshacerte de este problema.
10. Tu éxito está en riesgo
Como habrás leído, existe un gran riesgo dentro de ti mismo que puede hacer realidad la pesadilla del fracaso, a ese factor interno de riesgo, Que Es Procrastinar, debes ponerle freno y evitar que se convierta en un problema crónico que pudiera necesitar de atención psicológica.
Existen diversas formas de sacudirse esas ganas de posponer las cosas importantes y desprenderse de la procrastinación, pero de eso te vamos a comentar en un próximo post, en el que te enseñaremos cómo dejar de procrastinar. Ya verás que es posible lograrlo y avanzar en el logro de tus metas sin más retrasos.
Ahora que sabes bien ¿Qué Es Procrastinar? Te invitamos a no quedarte sólo con la información de lo que pudiera estar ocasionando que no rinda tu tiempo, entra en masymejor.com para conocer más sobre este y otros temas para que puedas conseguir tus objetivos con hábitos de alto rendimiento.
11. Conoce la estrategia más efectiva para no postergar el éxito
Uno de los grandes enemigos de tu productividad y un importante obstáculo en tu camino al éxito es la acción de Procrastinar, o lo que se conoce como la popular frase: dejar para después lo que puedes hacer hoy, pero te has preguntado ¿ Como Dejar De Procrastinar ? Si lo has hecho pero no has encontrado el método efectivo para deshacerte del hábito de postergar tareas importantes para sustituirlas por otras más placenteras y de menor relevancia, entonces has llegado al post ideal para ti.
Recientemente te hablábamos sobre lo que es procrastinar y lo mucho que eso puede afectar tu rendimiento, en esta oportunidad te queremos dar las herramientas necesarias para que, si te has dado cuenta de que te has convertido en un procrastinador, puedas abandonar ese hábito y eliminar lo que te impide alcanzar el éxito en tus emprendimientos.
12. ¿Por qué debes evitar la procrastinación?
Volviendo a la reconocida frase pronunciada por Benjamin Franklin, uno de los más grandes inventores de la historia, “no dejes para mañana lo que puedes hacer hoy”, los proyectos más exitosos se logran trabajando arduamente y sin distracciones. Y como ya sabes, procrastinar no es otra cosa que posponer acciones cruciales para tu vida, tus emprendimientos pueden no llegar a ser tan exitosos en el mejor tiempo e incluso no llegar a culminarse a causa de la procrastinación.
De allí la importancia de alejarse por completo de este tipo de comportamientos que pueden mantenerte alejado de tus metas por un largo tiempo, lo que te generará frustraciones, aumento de los niveles de estrés y hasta disminución de la confianza en ti mismo y en tus proyectos.
Esto no quiere decir que no puedas tener tiempo para relajarte y descansar, sino que no debes retrasar las tareas importantes que tienes programadas. Por eso te proponemos una estrategia para que veas Como Dejar De Procrastinar es totalmente posible.
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13. Olvídate de las excusas
Cuando procrastinas, estás retrasando voluntariamente obligaciones cruciales para lograr el éxito de tus proyectos, y como sabes que no deberías postergar dichas obligaciones, entonces buscas dar excusas que justifiquen el retraso. Estos pretextos puedes darlos a otras personas que forman parte de tu equipo, a tus socios, clientes, familia y hasta a ti mismo.
Entonces, dejar de poner excusas es el primer paso que debes dar para dejar de procrastinar. Por lo general una de las justificaciones que suele dar un procrastinador es que prefiere el trabajo bajo presión, que su rendimiento mejora si trabaja de esa manera, pero en realidad sólo está dando una excusa; no se da cuenta de que la presión y el estrés puede llevarlo a cometer fallas graves que lleven el proyecto al fracaso. Por eso, es necesario que entiendas que es posible trabajar muy bien sin sentirse bajo presión extrema.
14. Da el primer paso
Si tienes miedo al fracaso y eso es lo que te hace postergar ciertas tareas cruciales, después de darte cuenta de que todo lo que dices o haces para no empezar a realizar la tarea en el tiempo estipulado son excusas para evadir tus obligaciones, decídete a dar un paso. Empieza a poner en marcha la tarea, hazte a la idea de que tomará unos minutos empezarla y ya cuando ya estés manos a la obra te será más sencillo continuar sin detenerte.
Una vez que estás ejecutando tu tarea y te encuentras con un punto difícil que te hace querer detenerte y postergar la continuación de la misma, respira profundo, bebe un poco de agua y piensa que si ya has llegado hasta allí puedes avanzar un poco más. Verás que terminas en el tiempo planeado y hasta tendrás tiempo de revisar un par de veces para no dejar detalles sueltos.
15. Establece un plan y plazos de culminación
Aun cuando tengas fecha de entrega, ponte plazos límites para terminar tu tarea antes de la entrega, así tendrás oportunidad de evaluar cada aspecto y hacer los cambios necesarios para que tu proyecto sea todo un éxito.
Establece un horario que no sea flexible para ti mismo y trabaja en esos horarios sin falta y sin poner excusas para abandonar el trabajo dentro de ese período de tiempo.
16. Di adiós a las distracciones
La tv, redes sociales (a menos que tu trabajo esté relacionado con las redes sociales, en ese caso sólo debes verlas como trabajo y no como distracción), juegos de escritorio y notificaciones de dispositivos móviles, son terribles para un procrastinador. En tu horario establecido para llevar a cabo tu trabajo, cierra las secciones de tus redes sociales, elimina los juegos de tu ordenador y apaga tus dispositivos móviles o colócalos en modo silencio.
17. Revisa tus objetivos con frecuencia
Cuando piensas en Como Dejar De Procrastinar, una de las cosas que debes tener presente siempre son tus objetivos y éstos te ayudará a avanzar más cada día, piensa en lo que quieres lograr y lo que necesitas para ello; recuerda siempre que cada tarea relacionada con esos objetivos son las que te ayudarán a llegar a la meta.
18. Acompaña una buena gestión de tiempo con una excelente gestión de tu energía
Al establecer horarios para desarrollar las tareas necesarias para alcanzar tus objetivos, ten en cuenta que ese horario debe encontrarse dentro de tus momentos de mayor productividad. Si estás cansado o de mal humor, no avanzarás mucho y te sentirás frustrado ante tareas que te parecen aburridas o complicadas. Es importante que descanses las horas necesarias para que tu cuerpo y tu mente estén despejados y trabajen mejor.
Definitivamente, decisiones Como Dejar De Procrastinar son las que te ayudarán a llevar tu emprendimiento hacia el éxito, lo que quiere decir que los buenos hábitos de alto rendimiento siempre influirán de manera positiva a alcanzar tus objetivos. Lleva tu emprendimiento hacia buen rumbo siguiendo esta estrategia que te acabamos de enseñar.
Complementa este conocimiento sobre Como Dejar De Procrastinar entrando en masymejor.com, donde te ayudaremos a ser más productivo, mantenerte motivado y a ganar dinero en Internet para alcanzar tu libertad financiera. Suscríbete y descubre cómo conseguir tus objetivos con los 5 Hábitos Inteligentes Que Aumentarán Tu Productividad Hoy.
19. Información relacionada
Si quieres tener más información, no te pierdas nuestros artículos:
- Cómo evitar la procrastinación, querer es poder y no lo retrases ¡hazlo!.
Bueno, bromas a parte, esperamos que te haya gustado este artículo, que te haya servido para identificar algunas pautas de comportamiento que todos hemos tenido en alguna ocasión, que ya sepas identificar tu «momento procrastinador» y que ahora tengas las herramientas para conseguir callar a tu «mono de gratificación instantánea«.
Y ahora, te esperamos en los comentarios 🙂