¿Qué tienen en común una colmena y un hormiguero?
De primeras, lo único que tienen en común es que ambas son las casas de dos insectos, ¿verdad?
Pues no.
Se parecen en algo más.
Aunque las hormigas son nómadas y crean sus propios hormigueros, y las abejas van de flor en flor para habitar en su propia colmena, comparten algo fundamental: el trabajo en equipo.
Sin embargo, ambos equipos funcionan de una manera muy distinta.
Mientras las hormigas van por libre, se organizan sin jerarquías y su trabajo de supervivencia es el mismo para todas, las abejas son mucho más productivas.
Las abejas se dividen el trabajo, lideradas por una Abeja Reina, para mantener viva la colmena y para producir tanto la jalea que alimenta a su líder como la miel que nutre a sus larvas.
¿Y qué tiene que ver esto con tu negocio?
Si estás pensando en delegar responsabilidades para liberarte de tareas operativas de tu negocio a través de un equipo, probablemente prefieras que tu equipo se parezca al de las abejas.
Y es natural.
Las hormigas se dedican a trabajar para sobrevivir, mientras que las abejas se organizan según sus capacidades innatas, se reparten el trabajo para producir, limpiar y mantener la población, y su objetivo se alinea con la estrategia que orquesta la Abeja Reina.
En este post vamos a ver qué necesitas para gestionar un equipo de trabajo para que tu negocio fluya en 3 meses mejor que una mismísima colmena de abejas.
¡Vamos allá!
Índice de Contenidos
1. Cómo hacer realidad un buen equipo de trabajo
Si eres emprendedor y llevas tiempo con la sensación de que estás estancado porque ya no puedes con todo, es probable que hayas comenzado a contar con alguien para que te ayude.
Normalmente, lo primero que se delega es la fiscalidad.
Luego, vienen los correos electrónicos, con los asistentes virtuales que te liberan la vida.
Y entonces…
Pum.
Entonces, te paras.
Porque claro, una cosa es responder correos electrónicos y otra muy distinta dejar que otros metan mano en la gestión directa de las tareas que más impacto tienen en tu negocio.
Te hablo de figuras como la del Project Manager, Copywriter, Trafficker, Closer de ventas…
Personas que, al final, entran a trabajar contigo y de las que NECESITAS responsabilidad, proactividad y motivación.
Sin embargo, para conseguirlo no hay nada mejor que tener las cosas claras y saber dirigir hacia dónde va el negocio.
[Tweet «Para mantener a tu equipo motivado, proactivo y responsable no hay nada mejor que tener las cosas claras y saber dirigir hacia dónde va el negocio. @masymejorcom #emprender #trabajoenequipo #crearequipo #liderazgo»]
Y eso se traduce en una palabra: estrategia.
#1 Estrategia: cómo organizar un equipo de trabajo sin perder el control
Te lo hemos dicho mil y una veces: la estrategia que sigues es el faro de tu negocio para llegar al puerto al que quieres llegar.
(O, si prefieres llegar por tierra, es tu MAPA).
Una vez que tú la tengas clara, te queda transmitirla a tu equipo, tanto si tienes 2 personas contigo como si cuentas con 20.
Para tener clara tu estrategia:
1. EXAMINA
¿En qué situación estás ahora mismo?
¿Qué está fallando en tu negocio?
No tengas miedo ni reparo en reconocerlo. Cuanto más fallo, más margen de mejora tienes. 😉
2. VISUALIZA
¿Adónde quieres llegar?
¿Qué quieres conseguir?
Es básico que seas honesto, realista y ambicioso.
3. ORGANIZA
¿Qué acciones necesitas para lograrlo?
¿Cuál es tu mejor opción para conseguirlo?
Elige la estrategia que mejor se adapte a tu negocio, según la fase de negocio en la que estés.
4. PLANIFICA
¿Cuánto tiempo te llevará?
¿Cuándo lo vas a llevar a cabo?
Haz una estimación y féchalo en tu Google Calendar o en tu hoja de Excel.
5. COMUNICA
Tras esta planificación, comunica tus decisiones a tu equipo.
Escucha lo que tienen que decir. Recuerda que son profesionales en su área.
6. EJECUTA
Documenta todas las tareas y procesos si aún no lo has hecho.
Entonces, que cada miembro tome responsabilidad en la realización de cada una de ellas.
7. GESTIONA
Justo en el paso 5, al comunicar tu estrategia, empieza la verdadera gestión de equipos efectivos.
¿Por qué?
Porque depende de ti mantener el FOCO en la estrategia elegida, estar a la par de tus colaboradores y, sobre todo, mantener la MOTIVACIÓN con un buen liderazgo.
[Tweet «Depende de ti mantener el FOCO en la estrategia elegida, estar a la par de tus colaboradores y, sobre todo, mantener la MOTIVACIÓN con un buen liderazgo. @masymejorcom #emprender #trabajoenequipo #crearequipo #liderazgo»]
¿Y cómo se hace eso?
Vamos a verlo.
2. Cómo mantener el foco para gestionar equipos productivos y felices
Hay tres palabras que crean una frase intrínseca:
EQUIPO-NECESITA-LÍDER.
De nada te sirve devanarte los sesos pensando en cómo mejorar la gestión de tus equipos si no asumes que el liderazgo positivo es necesario.
Y esto de liderazgo positivo se liga al coaching.
Porque un líder no manda. Un líder dirige.
Y lo mejor: inspira a los miembros de su equipo, porque sabe detectar el potencial de cada uno y dejarle libertad para que lo desarrolle dentro de su proyecto.
#1 Lo que NO debes hacer
Ahora bien: ten criterio con lo que potencias, porque si no respetas la estrategia fijada y desvías a tu equipo del foco establecido, la cosa se te puede ir de madre. (O lo que es lo mismo: escapar de las manos).
[Tweet «Si no respetas la estrategia fijada y desvías a tu equipo del foco establecido, la cosa se te puede escapar de las manos @masymejorcom #emprender #trabajoenequipo #crearequipo #liderazgo»]
Y si, tras haberlo puesto a funcionar, comienzas a distraer a tu equipo con nuevas ideas o planes, es posible que:
- Deje de ser productivo.
- Pierda la motivación.
- Cuestione tu liderazgo.
Por eso, una vez que decidas la estrategia que vas a seguir (y salvo casos excepcionales en los que la cuestión sea salvar el barco de tu negocio o salvarte tú por temas personales), procura mantener el foco para no volver loco al personal.
#2 La verdad que nadie te cuenta
¿Te confieso algo?
No es fácil.
Nadie dijo que gestionar equipos con éxito lo fuese. Sencillamente, y como todo, es un aprendizaje.
La clave está en comunicarte de forma sincera, directa y amable con tu equipo, y en transmitirles a ellos la suficiente confianza para que hagan lo mismo contigo.
[Tweet «La clave del éxito de gestionar tu equipo está en comunicarte de forma sincera, directa y amable con él, y en transmitirles a ellos la suficiente confianza para que hagan lo mismo contigo. @masymejorcom #emprender #trabajoenequipo #crearequipo #liderazgo»]
Ya mi abuela lo decía, y con toda su razón: “hablando se entiende la gente”. 😄
3. Las claves para gestionar tu equipo de trabajo con éxito + [recurso extra]
Tanto si necesitas nuevas claves sobre cómo mejorar tu equipo de trabajo como si estás pensando en crear tu equipo desde cero, no pierdas nunca de vista dos PIEZAS FUNDAMENTALES:
En primer lugar, la ESTRATEGIA.
Defínela, fíjala y transmítela con claridad.
En segundo lugar, el FOCO.
Mantén la dirección establecida y evita desviaciones fuera de la planificación.
Y, como último punto interesante tanto para ti como para tus colaboradores, fomenta y respeta la COMUNICACIÓN.
Genera confianza y un ambiente amistoso para que el trabajo fluya con facilidad y para que, en caso de conflicto, la resolución sea algo natural.
Estoy convencida de que, siguiendo estas pautas de trabajo, tu equipo funcionará como una auténtica colmena (o incluso mejor).
NOTA EXTRA: ¿Quieres impulsar tu negocio y delegar con confianza para hacer BOOM con tu negocio en 3 meses?
Pues dale caña a la estrategia, al foco y a la planificación en este enlace.
Uy, qué difícil me parece, si ya puede ser complicado organizarse uno mismo, como para lidiar con la forma de trabajar de otros.
Me ha gustado el post, me lo guardo para futuras referencias 😉
Hola, Esther.
Me alegro de que te haya gustado.
La verdad es que organizarte por ti misma es el proceso por el que empezar. Una vez que sabes organizarte tú, la clave es saber pasarlo al equipo, pero ampliando la perspectiva y trabajando mucho la comunicación. No es fácil, pero sí necesario. 😉
¡Gracias, un abrazo!
Hola Isa
Aunque suene surrealista, lo que suele fallar desde el principio es la ‘estrategia de comunicación’ que no solo es interna, sino también externa. Se suelen hacer bastantes cosas, pero no se entera casi nadie.
Un abrazo.
Hola, Jerby.
Tal como comentas la buena comunicación es base para tener un buen equipo de trabajo, ya que permite un mejor flujo de trabajo e ideas.
¡Muchas gracias por tu aporte, un fuerte abrazo!