¿Descubre por qué deberías ser el próximo Project Manager?
En el mundo digital corporativo el project manager se ha convertido en una figura fundamental para las páginas web. Si hacemos un enfoque más global, este profesional tiene la responsabilidad de llevar a cabo los proyectos que hagan posible mantener a la empresa financieramente sólida y estar cada vez más cerca de la competencia.
Las empresas actualmente buscan reinventarse o tener un espacio visible en Internet. Es aquí donde entra en marcha el trabajo de un project manager, una persona dedicada a la dirección de los proyectos, que planifica y coordina los recursos para hacer posible su ejecución.
Un project manager debe ser un líder competente y con grandes habilidades de comunicación para motivar a su equipo de trabajo, con el fin de obtener los objetivos planteados por la organización.
¿Quieres saber cómo convertirte en un project manager? Pues aquí te explicaremos cómo lograrlo.
¿Qué hace un project manager?
El project manager es un profesional con gran experiencia y creatividad a la hora de crear o plantearse un nuevo proyecto empresarial. Se trata de uno de los oficios principales que encontramos en el organigrama de una empresa, un elemento esencial que genera estrategias innovadoras.
Su función va mucho más allá de planificar. Posee la cualidad de predecir y determinar cuándo una idea no es rentable o que no tendrá los resultados esperados. Vela por el éxito de un proyecto teniendo siempre en cuenta la visión de la organización.
Entre sus principales tareas se encuentran:
Ofrecer el proyecto al cliente
El primer paso que realiza el project manager, luego de tener en sus manos el proyecto, es presentarle la propuesta al cliente, explicarle sus funciones y recibir sus opiniones, para luego rediseñar la idea si es preciso.
Diseñar flujos de trabajo
Luego que el cliente ha aceptado la propuesta, el siguiente paso es determinar un esquema de flujo de trabajo donde indique los tiempos y las tareas del equipo para llevar a cabo dicho proyecto.
Establecer metas
Es fundamental dejar en claro cuáles son las metas y los plazos para el cumplimiento de los objetivos. Además de ello deberá supervisar cada día el avance de las actividades.
Mantener comunicación con el cliente
En la medida que el plan vaya avanzando, el director de proyecto deberá mantener un feedback con el cliente, ir comunicándole los avances y mantener las negociones si el proyecto supera los límites acordados.
Es una gran responsabilidad la que tiene un project manager en una empresa. Pero es un rol fundamental para lograr los objetivos y mejorar las ganancias.
¿Dónde trabaja un project manager?
El trabajo de un project manager va a depender del sector y área donde se desenvuelva. Sin embargo, numerosas empresas públicas y privadas dedicadas al sector manufactura, salud, servicios públicos, sector financiero, construcción y energía, entre otros son las más interesadas en estos profesionales.
Un reciente estudio publicado por el Project Management Institute (PMI) destaca que aproximadamente entre 2010 y 2020 se crearán cerca de 700.000 puestos de trabajo, convirtiéndose en una de las profesiones promesas del futuro.
Diferencia entre project manager y un program manager
La diferencia entre ambos términos radica en las responsabilidades que cada profesional ejerce. La función del project manager es administrar un proyecto específico, por el contrario, el program manager se centra administrar proyectos múltiples.
La tarea del project manager en un proyecto, tiene que ver con alcance, cronograma, y los recursos disponibles, a diferencia del program manager cuya función es planificar y definir la lista de proyectos.
Cualidades de un project manager
Convertirse en un Project manager requiere de constante preparación. Pero además de ello, supone desarrollar ciertas cualidades fundamentales para lograr el éxito en los proyectos:
Liderazgo
Una de las habilidades principales que debe desarrollar este profesional para garantizar el éxito de sus proyectos, es saber liderar a un equipo, se trata de comunicarse de forma clara con su equipo de trabajo.
Negociación
La negociación es pieza fundamental cuando de ser project manager se trata. Debe estratégicamente vender el proyecto, comunicarse asertivamente con el cliente.
Organización
Al momento de planificar la estrategia, debe tener claro los objetivos que se quieren alcanzar con el proyecto. Para ello, deberá tener los datos actualizados y establecer los tiempos necesarios para llevarlos a cabo.
Buen comunicador
Crear un escenario donde fluyan los canales de comunicación entre la empresa y los clientes, mantener al equipo de trabajo bien informado al tanto de los procesos estratégicos de la empresa.
Presta atención a los detalles
Un project manager es un profesional minucioso en cuanto a detalles se trata. Busca la perfección en los detalles, tanto al momento de crear el proyecto y durante su ejecución.
Identificador de problemas
Otro de sus dones es la capacidad y la aptitud para predecir cuándo un proyecto puede ser rentable o no. Para ello la experiencia será una pieza clave que le permitirá saber cómo solucionar y activar un plan de acción para solucionar el problema de forma rápida y asertiva.
Pon en práctica estas cualidades y asegura un futuro prometedor como project manager.
¿Qué tengo que hacer para ser un project manager?
La experiencia, la formación y la preparación son elementos claves antes de desempeñar el cargo como project manager. Dentro de una organización, debes tener en cuenta que la preparación es fundamental.
Aparte de eso, las empresas actualmente buscan el perfil de un profesional capaz de motivar a su equipo de trabajo, tener capacidad de negociación y hablar varios idiomas para poder ampliar la red de contactos.
¿Qué debo estudiar para ser un project manager?
Al encontrarnos con una de las profesiones más demandadas en el ámbito empresarial digital, la formación se ha convertido en pieza clave. Y aunque no exista una carrera específica en pregrado para convertirte en un director de proyecto, existen algunas carreras que pueden aportar buenas herramientas. Por ejemplo: finanzas, marketing, negocios, informática y otras afines.
Adicionalmente, existen especializaciones en gestión de proyectos con metodología presencial y online que pueden aportan conocimientos sólidos para enfrentarte al mundo empresarial con éxito.
Consejos para ser un project manager exitoso
Para cumplir con los objetivos profesionales y personales de un project manager te recomendamos poner en práctica los siguientes consejos:
Define los objetivos
La clave es tener claro qué es lo quieres lograr en tu público y tus clientes. Asimismo, determinar cuáles son las expectativas que deseas alcanzar
Perseverancia
El mundo de los negocios es muy complejo. No te rindas si en principio no logras la aceptación de tus clientes, la constancia te llevará al éxito. ¡Nunca te des por vencido!
Aprende a escuchar
Aunque pudiera ser bastante obvio, escuchar atentamente las solicitudes de los clientes y del equipo de trabajo va a ser fundamental para que alcances tus objetivos. Tomate un tiempo para recibir sus apreciaciones.
Sumado a todos estos consejos, no olvides que debes ser creativo para ganar la aceptación de tus clientes.
Futuro de los project manager
Estudiosos y profesionales en la materia han asegurado que, con el paso de los años, cobra cada vez más vida el trabajo del project manager. Actualmente, vemos cantidades de empresas que solicitan este perfil en sus organigramas. Esto debido a la gran responsabilidad y efectividad que tiene este cargo dentro de una organización.
El mundo empresarial va cambiando y, por la tanto, sus modelos también. El compromiso, la formación y el liderazgo será la clave para alcanzar este anhelado puesto de trabajo. ¡Tú puedes ser el próximo director de proyectos!
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