Índice de Contenidos
La planificación semanal es importante para salir del piloto automático del día a día y empezar a ser proactivo con tu tiempo. Porque necesitas parar y reflexionar sobre lo que quieres conseguir, dedicar tiempo a pensar en tus prioridades. Esto hace que tomes las riendas de tu vida y dejes de ir apagando fuegos.
De esta forma, cuando te levantas por la mañana sabes exactamente qué vas a hacer ese día. Y esto te permite dispersarte mucho menos y avanzar más y mejor hacia tus objetivos.
Planifica la semana con 8 pasos, pero lo primero de todo es que reserves un tiempo para hacer esta planificación y así que se convierta en un hábito.
Puede ser el viernes por la tarde, sábado por la mañana, domingo por la tarde, cuando tú sepas que vas a tener un ratito tranquilo para prepararte para la semana que comienza.
Vamos con los 8 pasos para planificar tu semana con éxito:
Planificación semanal en 8 pasos:
Paso 1: Revisa tus objetivos
Para nosotros no existe productividad sin objetivos.
Ser productivo no es estar muy ocupado y tachar muchas tareas cada día, la productividad es hacer las tareas correctas que te acerquen a tus objetivos con el menor esfuerzo.
La productividad es aprovechar al máximo tu tiempo para tener resultados y avanzar en tu vida.
Así que empieza dándole un repaso a tus objetivos personales y profesionales para reconectar con ellos y ver qué siguientes pasos tienes que dar.
Paso 2: Anota y repasa todas tus tareas pendientes para la planificación semanal
Una vez has reconectado con tus objetivos, lo siguiente es decidir qué tareas tienes que hacer la próxima semana.
Este paso es muy fácil cuando tienes hecha tu planificación en alguna herramienta de gestión de tareas, ya que así solo tendrás que seleccionar las siguientes tareas que te tocan.
Si no trabajas de esta manera, te recomiendo ver el video de cómo planificar tus metas.
Pero mientras tanto, empieza simplemente haciendo una lista de todo lo que tienes que hacer en la semana. Tareas personales y profesionales.
Coge un bloc de notas, una aplicación de móvil o en el ordenador, y ve anotando todo lo que tienes o quieres hacer esa semana.
Paso 3: Revisa el calendario del mes
Para tener una foto global y ver si hay algún evento, cita o actividad que tengas que tener en cuenta la próxima semana.
Por ejemplo, quizás es el cumpleaños de alguien de tu familia y tienes que comprar un regalo, pues lo anotas como tarea.
Paso 4. Planificación semanal de las tareas en tu calendario
Este es uno de los pasos más importantes. Decidir cuándo vas a hacer cada tarea es una de las claves para realmente hacerla y no procrastinar.
Aplicaremos la técnica del time blocking o bloques de tiempo que consiste en reservar unas horas concretas en el día para hacer determinadas tareas.
Aquí puedes ver un vídeo donde te explicamos como hacer time blocking paso a paso.
Así que abre tu calendario, Google Calendar por ejemplo (te recomiendo hacerlo en un calendario digital aunque también lo puedes hacer en una plantilla en papel) y
– Revisa citas y eventos de la próxima semana y asegúrate de que los tienes todos anotados. Citas médicas, reuniones de trabajo, quedada con amigos…
– Decide cuándo vas a hacer tus tareas más importantes esta semana. Las que tienes en la lista del paso anterior, y crea un bloque de tiempo para cada una de ellas.
-Y asegúrate también de reservar bloques para otras áreas de tu vida que sean importantes. Tus hábitos, tiempo con familia y amigos y por supuesto, tiempo de formación.
Y hablando de formación…
Paso 5: Planifica la formación
En el paso 5 te animo a que también prepares precisamente qué formación vas a hacer esta semana.
- Preparar libros para leer
- Descargar podcasts que vayas a escuchar mientras haces ejercicio, caminas o haces tareas del hogar.
- Planificar siguientes vídeos que tengas pendientes de ver…
En fin, lo que quieras, pero asegurate de que sigues siempre aprendiendo cosas nuevas, ya sabes, la base del cada día más y mejor es el aprendizaje constante y la mejora continua.
Hasta aquí ya tienes prácticamente tu semana planificada. Sabes qué tienes que hacer y cuándo vas a hacerlo, pero vamos a dar unos pasitos más.
Paso 6. Revisa tus finanzas
Buena práctica para mantener el control de tu dinero.
Aquí me refiero sobre todo a la vida personal, porque si tienes un negocio, esta parte no la deberías estar haciendo tú. Tendrás un gestor o alguien en tu equipo que se encargue de ella.
En este paso se trata de revisar los movimientos de tus cuentas bancarias, anotar gastos, ver si hay que dar de baja algo, etc
Paso 7. Ordena tu espacio de trabajo
Tu mesa de trabajo y también la habitación donde estés, ya sea en una oficina o en un despacho en casa.
Es mucho mejor empezar la semana con todo ordenadito y sin tanto caos. Porque el orden externo también te da claridad mental y foco.
Pero no solo es importante el orden físico, sino también el digital.
Aprovecha para ordenar escritorio del ordenador y carpetas como la de descargas, documentos, etc
Y por último y no menos importante:
Pensar que tenemos que comer cada día suele ser un gran calentamiento de cabeza.
Y si tienes poco tiempo, el problema es que al final acabas comiendo cualquier cosa, normalmente poco saludable.
Para ser productivos tenemos que alimentarnos correctamente, así que es super necesario que planifiques tus comidas para evitar ir a lo rápido y que tu salud y energía se vea afectada.
La primera vez te llevará más tiempo, pero una vez que hayas preparado un menú para la semana, podrás repetirlo cada semana, o hacer dos e ir intercalando para no aburrirte.
La planificación semanal será mucho más fácil si sigues estos 8 pasos para ser mucho más productivo. Obviamente puedes añadir más pasos si es necesario en tu caso e ir completando esta rutina de planificación semanal.
Te aseguro que una vez lo pruebas, ya no vas a saber vivir sin este hábito, y además vas a darte cuenta de cómo tus semanas te cunden mucho más. Cuando llegue el viernes querrás celebrar todo lo que has conseguido avanzar.
Deja una respuesta