Ya sabes que la productividad para nosotros es nuestra debilidad y por eso hoy queremos enseñarte las mejores herramientas de productividad para que tú también las conozcas.
Nos encanta poder ayudarte a mejorar cada día y, una forma de conseguirlo, es dejar de vivir estresado porque no sabes priorizar tareas.
Desde este blog, nuestras redes sociales, newsletters, etc., te hemos dado ya un sin fin de consejos para mejorar tu productividad.
Pero… hay veces que necesitamos una ayudita extra.
Actualmente, hay un montón de aplicaciones con las que puedes tener apoyo, aunque sea tecnológico, para ser super productivo.
Como a veces es difícil elegir entre todas las que hay disponibles en el mercado, aquí te dejo un listado con 10 apps imprescindibles para mejorar tu productividad.
Pilla el móvil mientras lees y ve tanteando cuál es la mejor par ti.
Después de recomendarte las mejores herramientas online para mejorar la productividad, era ya hora de hacer lo mismo teniendo en cuenta el sin fin de aplicaciones que cumplen la misma función, para que las tengas a mano la mayor parte de tu tiempo.
Hay que reconocerlo, estamos prácticamente todo el día pendientes del móvil.
Esta acción nos hace perder un montón de horas, minutos y segundos en el día, así que, ya que tenemos el móvil en la mano, ¿qué tal si aprovechamos para mejorar nuestra productividad en lugar de cargárnosla?
Si estás conmigo, lee el post hasta el final, prueba estas aplicaciones y luego me cuentas qué tal te ha ido.
¿Firmamos el trato? 😉
Índice de Contenidos
Listado de Herramientas de Productividad para mejorar tu vida
#1 Forest
Esta app me encanta porque tiene dos caras que van mucho conmigo: productividad y medio ambiente.
Forest quiere que controles el tiempo que pasas pegado al móvil y también que te conciencies con el tema medioambiental.
Cuando te la descargas, verás delante de ti tu propio bosque virtual.
Cuanto menos tiempo pases mirando el móvil más árboles tendrá tu bosque. Además, esta aplicación para aumentar la productividad te irá dando monedas para que vayas comprando especies de árboles distintas.
Solo las conseguirás según vayas cumpliendo tus objetivos.
Por cada objetivo que no cumplas morirá un árbol de tu bosque.
Si usas la versión premium, Forest plantará árboles de verdad con las monedas que vayas ganando ya que colabora con ONG Trees for the Future, que se encarga de llevarlo a cabo.
Esta aplicación es gratuita para Android y de pago para iOS.
#2 Herramientas de Productividad: Focus To-Do
Es una app que se basa en la técnica Pomodoro, si no estás familiarizado con este término te explico rápidamente.
Es una de las técnicas más empleadas para mejorar la productividad y consiste en realizar tus tareas en periodos de 25 minutos.
Aunque esta es la esencia de Focus To-Do, puedes ajustar el tiempo a lo que estés habituado, es decir, no te obliga a trabajar con la técnica Pomodoro, pero sí a trabajar en intervalos de tiempo.
Además, puedes gestionar tareas fácilmente y ordenarlas cronológicamente.
Al crear la tarea en la que vas a trabajar, podrás empezar a medir el tiempo que tardas en terminarla.
En este caso, esta aplicación para ser más productivo es gratis tanto para iOS como para Android.
[Tweet «La técnica Pomodoro Es una de las técnicas más empleadas para mejorar la productividad y consiste en realizar tus tareas en periodos de 25 minutos. @masymejorcom #Aplicaciones #Productividad #Emprendedores»]
#3 Flip
Lo que más me mola de esta app es la interfaz.
Es muy sencillita y super intuitiva.
Lo mejor de Flip es que tu calendario de tareas queda tan bien organizado que, a simple vista, te queda muy claro cómo has planificado tus tareas.
Cuando creas tu tarea en el tablero y empiezas a trabajar en ella, accederás a un panel en el que verás un cronómetro que, haciendo una cuenta atrás, te va avisando de cuánto tiempo te queda para terminarla.
Además, mide la calidad de tu concentración, que se mide teniendo en cuenta el número de descansos que te has tomado para llevarla a cabo dicha tarea.
Esta aplicación para mejorar tu productividad está disponible solo para Android de manera gratuita.
Flip está disponible solo para Android de forma gratuita.
#4 Todoist
Es una de las aplicaciones favoritas de los usuarios porque se ha postulado como una herramienta perfecta para sacar adelante las tareas que tienes pendientes.
Puedes anotarlo todo y, como se basa en inteligencia artificial, es la propia aplicación la que categoriza tus tareas en función de la fecha en la que las has creado.
Después programa recordatorios automáticos para que no olvides que tienes tareas por terminar y, al acabarlas, puedes archivar todas ellas como “tarea terminada”.
Si tienes un equipo, como es el caso de Más y Mejor, esta aplicación es genial porque también puedes usarla para proyectos, asignación de responsabilidades, monitorizar plazos, etc.
Todoist gratuita en su versión más básica, para otros apartados tendrás que acceder a la versión premium.
#5 Herramientas de Productividad: Cloudcal
Cloudcal es una aplicación para mejorar la productividad disponible solo para Android.
Su fortaleza es que puedes unificar todos tus calendarios y planificadores en una misma herramienta.
Puedes combinarla con los calendarios de Google, Trello, Meetup, Evernote, etc.
Así no tienes tanto lío entre tanta tarea y obtienes una visión general de todo lo que tienes pendiente.
#6 Headspace
Para ser más productivo, es fundamental hacer descansos de vez en cuando.
Si no los hacemos, nos saturamos y empezamos a procrastinar. Es por eso, por ejemplo, que se utilizan técnicas como la Pomodoro en casi todas las herramientas y aplicaciones que tienen el objetivo de mejorar la productividad.
Headspace te ayuda justo a esto y a descansar la mente.
Con ella puedes hacer meditaciones guiadas, entrenamientos mindfulness, vídeos, audios, etc.
Así tus descansos serán de calidad porque reducirás el estrés con solo tener tu móvil cerca y unos cascos para poder escucharlo todo.
Medita entre tareas, si estás muy agobiado, antes de irte a dormir, por la mañana al levantarte… ¡cuándo tú quieras!
[Tweet «Si no hacemos descansos al trabajar, nos empezaremos a saturar. Ese estrés nos llevará a desconcentrarnos y a producir a un nivel más bajo. Haz descansos de calidad para ser productivo. @masymejorcom #Aplicaciones #Productividad #Emprendedores»]
#7 Zapier
Automatizar tareas te va a ahorrar mucho tiempo y, como consecuencia de ello, aumentarás tu productividad.
Zapier te permite, por ejemplo, recibir un email y guardar automáticamente los archivos adjuntos en una carpeta de Dropbox y enviarlos por Slack.
Lo mejor de esta app es que es compatible con un millar de herramientas y podrás crear flujos de trabajos a tope.
#8 Herramientas de Productividad: Slack
Voy a intentar ser lo más objetiva posible para hablar de esta herramienta/aplicación, porque ¡me encanta!
Nosotros la usamos diariamente a nivel equipo y tiene un potencial enorme.
Slack está teniendo un éxito brutal porque catapulta tu productividad hasta lo más alto.
La información se clasifica en canales en los que fluyen las conversaciones sobre los proyectos.
A su vez, se pueden compartir documentos, enlaces, hacer videochats, enviar gifs, etc.
#9 Offtime
Como te comentaba antes con el tema de los descansos, también es muy importante reducir el tiempo de uso del móvil para ser más productivos.
Para nosotros, el móvil es uno de los ladrones de tiempo más comunes y de los que más minutos nos roban cada día.
Por eso, te recomiendo descargar Offtime.
Una app que, además de bloquear el acceso al resto de aplicaciones que tienes instaladas en tu móvil durante un período concreto y eliminar tus notificaciones, podrás crear recordatorios que te dirán el tiempo exacto que llevas con el móvil en la mano.
Esta app para aumentar la productividad está disponible tanto para iOS como para Android.
[Tweet «Cuidado con los ladrones de tiempo, nos roban horas, minutos y segundos cada día y nos impiden ser todo lo productivos que queremos. @masymejorcom #Aplicaciones #Productividad #Emprendedores»]
#10 Rescuetime
Para conseguir ser productivo y rematar la faena, estaría bien que modifiques un poco tu comportamiento, una vez más, respecto al uso del teléfono móvil.
La siguiente app que te recomendamos está disponible tanto para iOS como para Android.
Entre otras funciones, destaca porque puedes saber:
- Cuánto tiempo pasas pegado al móvil cada día.
- Hacer un seguimiento del uso del teléfono en función de los objetivos que te marques.
- Desarrollar hábitos más saludables en el uso del tiempo para que consigas ser más productivo.
Ya tienes trabajo para estos días. 😛
Ahora te toca.
Prueba estas aplicaciones y cuéntame qué tal te ha ido con ellas y con cuál has conseguido aumentar tu productividad diaria.
¡Te espero abajo en comentarios!
Hola Isa, Juanmi y Martita 😉
La verdad es que el móvil es mi gran ladrón de tiempo y no he tomado acción para mejorar este aspecto.
Me guardo el post en favoritos para ir probando las apps poco a poco.
Si me pongo con todas a la vez al final me tiro el día de hoy con el móvil en la mano 😂😂
Muchísimas gracias por la info 😘
¡Hola Seve!
Muchas gracias por dejarnos tu comentario en el post. 😉 Trato hecho, prueba poco a poco y nos vas contando cuál te funciona mejor.
Un fuerte abrazo,
Isa.
En tiempos de coronavirus, he estado leyendo muchos artículos y felicitaciones en este sitio.
Necesitaré mucha productividad para recuperar el tiempo de cuarentena.
¡Estas aplicaciones son como descubrir la fórmula para las visualizaciones millonarias de Joba!
¡Hola Paula!
Muchas gracias por pasarte por el blog y dejarnos tu comentario en el post. 😉 Tienes toda la razón, nos ha pasado a todos en estos días. Me alegro mucho de que el artículo te sea útil y… ¡a ser muy productiva! 🙂
Un abrazo,
Isa.
Buenas tardes,
Trabajo como Gerente Administrativa en una firma de corretaje de seguros, pero durante el confinamiento inicié un proyecto de Asistencia Virtual, que ya está dando sus frutos. Pero, mi tema es cómo manejar 5 clientes simultáneamente. He intentado organizarme por Time Blocking, por el orden de las llegadas de las solicitudes, en fin, con varios sistemas y el que mejor ha funcionado hasta ahora es el Time Blocking, pero siento que debe haber algo más. Estoy haciendo ahora mismo ProductiVida y me apunté a la semana de la productividad. Espero resolver mis problemas. Gracias.
Hola Leonor! Encantados de tenerte en nuestras formaciones 🙂
Sí, estás siguiendo los pasos adecuados. La Semana de la Productividad y después nuestro programa Productividad Emprendedora te pueden ayudar con tu negocio de Asistencia Virtual.