¿Alguna vez a mitad del día te has sentido tan estresado y bloqueado que has tenido que dejar lo que estabas haciendo porque eras incapaz de seguir?
¿Alguna vez has tenido momentos de agobio en los que te has llegado a plantear si merece la pena todo el esfuerzo?
¿Alguna vez has llegado a sentirte quemado? Yo si…
Gestionar bien nuestro tiempo para no quemarnos es uno de los grandes retos que tenemos todos los emprendedores.
Queremos hacer tantas cosas, tenemos tantos proyectos en mente, que a veces nos pasamos horas y horas trabajando y aun así sentimos que nos falta tiempo.
Juanmi y yo lo hemos pensado muchas veces:
Ojalá el día tuviera más de 24 horas…
Ojalá pudiéramos parar el tiempo y avanzar muchas cosas…
Pero no, no es un problema de falta de tiempo, el tiempo es el que es y eso por desgracia, no se puede cambiar.
El problema somos nosotros cuando no somos capaces de gestionarlo bien. Cuando no somos capaces de balancear ese tiempo disponible de forma equilibrada entre el trabajo, la familia, el ocio… Y entonces nos acabamos quemando.
Hay muchas formas de resetear y prevenir quemarte y seguramente será diferente dependiendo de tu situación y tu estilo de vida: si tienes hijos o no, si tienes un trabajo por cuenta ajena y a la vez estas empezando tu proyecto o si ya te dedicas al 100% a tu negocio.
Pero al final todos queremos lo mismo: conseguir compaginar con éxito todas las áreas de nuestra vida y sentirnos felices y realizados.
Y para eso hemos preparado un vídeo con los 5 hábitos que nosotros hacemos a diario (distintos de los que aquí te enseñamos hoy) para multiplicar nuestra productividad y conseguir lo que nos proponemos.
Seguro que implementar estos 5 hábitos marcarán un antes y un después en tu concentración, energía y foco.
Pero sigamos con el artículo…
Índice de Contenidos
ANALIZA LOS MOTIVOS
Lo primero que tienes que hacer es darte cuenta de la situación.
Cuando notes que estás empezando a agobiarte, da un paso atrás y pregúntate: ¿qué me ha llevado aquí?
¿Llevas varias semanas trabajando en un proyecto sin descanso?
¿Llevas muchos días haciendo tareas y cosas que no te gustan y sientes que dejas de lado tus objetivos?
¿Estás descuidando tu salud y te está pasando factura?
Analizar los motivos te dará las herramientas necesarias para evitar que te pase en el futuro.
Nosotros hemos hecho ese análisis, en base a nuestra propia experiencia, y hemos identificado 6 hábitos para emprendedores que usamos en el día a día para evitar llegar a ese punto y ¡acabar quemados! Esperamos que te sirvan.
1. Planifica tu tiempo
Nos encanta tener una foto de nuestro día y semana estándar, y reservar cada bloque de tiempo para tareas específicas.
Digo “día estándar” porque evidentemente no siempre puedes cumplirlo. Hay veces que estás de viaje, fuera de casa y toca adaptarse. Pero fuera de eso, para nosotros la planificación es básica.
Esto nos hace tener claro el tiempo que tenemos disponible al día y no cargarnos con más cosas de la cuenta.
Te enseñamos un pequeño ejemplo de lo que es una semana en nuestro calendario:
Como ves en el calendario no solo hay tareas de trabajo. Es una rutina completa.
Puede ser un poco friki planificar hasta el gimnasio y las comidas pero te aseguro que es uno de los mejores trucos para ser conscientes de nuestro tiempo real y no descuidar otras áreas de nuestra vida.
Hace unos años íbamos al gimnasio al final del día. ¿Qué pasaba? Que nos liábamos con tareas que queríamos acabar y no teníamos tiempo, o estábamos tan cansados que al final no íbamos.
Esto ya no nos pasa.
Este año uno de nuestros objetivos y prioridades es la salud así que por eso el gimnasio y la alimentación tiene un hueco en el calendario.
Cualquier tarea importante, aunque te parezca obvia, hazla parte de tu calendario y evitarás caer en la tentación de saltártela. Es como si fuera una reunión contigo mismo.
[Tweet «Anota las tareas importantes en tu calendario y evitarás saltártelas #productividad» #emprender»]
2. Ejercicio y buena alimentación
Estar todo el día sentados no es sano, ¡lo sabemos! Pero los emprendedores estamos tan concentrados en nuestros objetivos que a veces ignoramos todo lo demás, incluyendo la salud.
No se trata solo de conseguir el equilibrio entre trabajo, familia y tiempo personal, sino también de darle a tu cuerpo la energía que necesita a través del ejercicio y la alimentación correcta.
Nosotros vamos al gimnasio a media mañana, después de hacer algunas tareas importantes como escribir.
Y la verdad que nos da una energía para el resto del día que hace que trabajemos mejor.
La sensación de haber hecho una tarea importante para ti, como ir al gimnasio y las endorfinas que se liberan, sin duda nos cargan las pilas y nos ayudan a estar más motivados y concentrados durante el resto del día.
¿Y qué decir de la alimentación? ¿No te pasa alguna vez que cuando estas muy concentrado trabajando, no quieres perder tiempo y acabas yendo a lo rápido y comiendo cualquier cosa? Admítelo 😉
A riesgo de ser pesada, yo no me canso de repetirlo. La alimentación juega un papel muy importante en cómo te sientes, en tu productividad y en tu capacidad de concentración.
Eres lo que comes. Tu cuerpo es tu vehículo así que dale una buena gasolina.
[Tweet «Tu cuerpo es tu vehículo así que dale una buena gasolina @MasymejorCom #productividad #habitos» #emprender»]
Un truco para evitar ir a lo fácil es planificar tus comidas saludables para toda la semana y tener claro qué vas a comer cada día. Así no tendrás casi ni qué pensar. Incluso puedes dedicar un día a preparar algunas comidas por adelantado para que luego sea mucho más rápido y no tengas excusas.
3. Ten claras tus prioridades y aprende a decir no
¿No te pasa que a veces te ves inmerso en muchos compromisos y haciendo tareas que quizás no están tan alineadas con tus objetivos? Sientes que no avanzas y que no tienes el control. Hacer esto durante mucho tiempo quema.
Ten en cuenta que cada vez que dices sí a algo, estás diciendo no a otra cosa.
[Tweet «Cada vez que dices sí a algo, estás diciendo no a otra cosa @MasymejorCom #prioridades» #emprender»]
Nuestro tiempo es limitado así que siempre hay un coste de oportunidad.
Cuando vuelvas a tener que decidir si decir que si o no a algo, mira tu calendario, tu planificación, tus prioridades. Ten muy claros tus objetivos y pregúntate: ¿qué tengo que dejar de hacer para hacer esto?
Esta pregunta te hará poner las cosas en contexto y darte cuenta de si de verdad puedes o quieres aceptar.
Esto no solo aplica a proposiciones externas de otras personas.
Juanmi por ejemplo tiene ideas cada día, es un “creador loco” (véase el libro Haz que funcione), y tener claras nuestras prioridades en cada momento hace que sea más fácil tomar la decisión de comenzar con una nueva idea o dejarla para más adelante.
No te sientas mal por tener que decir no a ciertas cosas, proyectos u oportunidades. Diciendo que no estás eligiendo lo que de verdad tu quieres hacer en tu día a día y, para eso eres emprendedor, no?
Para diseñar tu vida y hacer lo que quieres de verdad.
4. Desconecta y dedica tiempo para tí
Este es uno de los puntos más complicados para nosotros.
Cuando trabajas desde casa y encima haces lo que te gusta es muy complicado desconectar.
Pero es una de las causas más comunes de acabar estresado y quemado.
Hay veces que nos hemos llegado a plantear si merece la pena todo esto si no tenemos tiempo de hacer lo que de verdad queremos.
Efectivamente, es un poco contradicción: Soy emprendedor para tener libertad pero luego no tengo libertad porque estoy todo el día trabajando. No encaja.
Por supuesto hay momentos en los que hay que estar a tope y decir que no a muchas cosas para sacar adelante tu proyecto, como te contamos en nuestra historia sobre Coobis. Pero una vez que la cosa está más estable, no puedes seguir dedicando 12 horas al día a trabajar, porque te quemarás.
Nosotros nos hemos puesto como hora límite las 7 de la tarde. En ese momento, hacemos una rápida revisión del día y vemos lo que hay que hacer mañana. A partir de ahí la idea es desconectar de trabajo (digo “la idea” porque no, no siempre lo conseguimos, pero para eso seguimos mejorando cada día ;))
Una vez que consigues desconectar del trabajo, pues dedícate tiempo a ti y a tus hobbies.
Puede ser ir a comprar, salir a correr, tomar una cerveza con amigos, leer, ver una serie o quedarte en casa haciendo otras tareas como preparar la cena o la comida de mañana.
Sea lo que sea, asegúrate de dedicar tiempo a hacer otras cosas que te gustan y no tiene nada que ver con trabajo. Por mucho que te guste tu proyecto, al final todo esto lo estás haciendo por un último fin que es tener más libertad, ¡así que úsala!
5. Sal de la rutina
Nos encantan los hábitos y las rutinas, cuando estamos estables en un sitio y podemos hacerlas. Creemos que son la base del crecimiento personal y lo que te hace ir dando pasos hacia esa mejor versión de ti mismo.
Pero de vez en cuando es bueno resetear y no seguir ninguna regla, desconectar y hacer que vuelvas con mas gana a tu rutina.
Un pequeño viaje de fin de semana o un viaje más largo, un retiro de meditación o un descanso a media semana.
Nosotros estamos empezando a dejar un “dia libre” a mitad de la semana para salir de la rutina y hacer lo que queramos. Nos encanta la sensación de irnos por ejemplo un miércoles por la mañana por ahí, cuando la mayoría de la gente está trabajando.
Sentir esa libertad es lo que nos recuerda porque nos gusta emprender y ser dueños de nuestro tiempo.
Pero ojo con esto, porque mucha gente dice que quieren ser emprendedores y tener su propio negocio para tener la libertad de irse de viaje cuando quieran. Suena bien, pero la realidad es que empezar y hacer crecer un negocio puede consumir todo tu tiempo y energía, si lo permites.
Así que si te encuentras en este punto, oblígate a alejarte y a desconectar. Eso te hará reconectar con tu verdadera motivación y recargar tu energía para que seas más productivo a la vuelta
6. Mantente optimista
Este es un camino lleno de subidas y bajadas, de obstáculos. Yo lo se, y tu lo sabes pero, en el fondo ¿no es eso lo que nos gusta? Los retos y el no hacer siempre lo mismo, el estar en continuo movimiento.
[Tweet «La mayor diferencia entre un #emprendedor y un empleado es su #mentalidad #emprender»]
Sea cual sea la situación, tienes que mantenerte optimista y pensar que todo va a salir bien.
Los pensamientos negativos nunca traen resultados positivos, al revés, empezarás a tener dudas y a ser más vulnerable.
Centrarte en el lado bueno de las cosas, en las lecciones aprendidas de los errores, ser fuerte ante los obstáculos es sin duda mentalidad de ganadores.
Mantenerte “cuerdo” siendo emprendedor no es fácil, pero aplicar estos hábitos puede ayudarte a no llegar a ese límite en el que te sientas abrumado y quieras tirar la toalla. Tú también puedes ser un Emprendedor de Alto Rendimiento.
¿Que te parecen estos hábitos? ¿Cuales añadirías tú a la lista? ¿Lo ves fácil de hacer?
¡Nos encantaría escuchar que haces en tu día a día para balancear tu tiempo y no quemarte o volverte loco!
Nunca Vuelvas a Trabajar says
Excelente articulo!
Miguel Guzmán says
Por cómo tenéis estructurado el calendario al mediodía, dejadme que intente adivinar: os preparáis la comida, y en lugar de ver la tele, o un capítulo de una serie, coméis viendo vídeos formativos.
Jeje, si es eso, es lo mismito que hago yo. Mi calendario es muy parecido, sólo que con menos huecos de comida por el ayuno intermitente (quién me iba a decir a mí que si solo como una vez al día gano un montón de tiempo 😀 ). Por las noches me relajo tocando el teclado antes de irme a leer un rato y luego a recargar las pilas.
Muy bueno este articulo, ahí creando hábitos de alto impacto para darlo todo!
Un abrazote a los dos!
Isa says
Hola Miguel!
Ya veo que te ha gustado cotillear ahi en el calendario jejeje
Muy buenas deducciones las tuyas 😉 Efectivamente nos hemos comprado hace poco el chromecast y nos encanta!
Enviamos desde el ordenador cursos online o videos de youtube a la tele y desde luego nos aportan mucho más que las noticias o cualquier otro programa 😉
Para muchos seremos frikis 😀 pero me encanta ver que no somos los únicos! jejeje
Juanmi también hace ayuno intermitente algunos días pero solo se salta el desayuno. ¿Tu comes solo una vez al día? Supongo que es acostumbrarse pero si, la verdad que en el tiempo disponible se debe notar 😉
Gracias por tus aportes!
Un abrazo!!
Alejandro Novás says
Me ha encantado este artículo, y a más de uno le va venir bien si no quiere acabar quemado, bueno quemado no, hasta los cojo…. jeje porque si no tienes una buena planificación, se empiezan a acumular tareas, y el agobio va ser tal que no tendrás tiempo para ti, ni para comer, ni para dormir, ni para los tuyos, ni para mear… en fin que tu tiempo se verá colapsado por el trabajo y por el enganche al PC.
Al final tu libertad que tanto deseabas se ha convertido en tu propia jaula. Trabajar desde casa está bien pero ojo, organizándote bien, si no caerás en el síndrome del pijama. A mi me ha pasado y estuve practicamente un año sin vida social…una locura vamos.
jaja joer yo como Miguel no aguanto, me gusta demasiado comer (a pesar de estar delgado jaja) como para hacerlo una vez al día…!! Locainsss jaja
¡Un abrazo muy grande!
Isa says
Hola Alejandro!
Me alegra que te haya gustado ?
Desde luego que hay que organizarse… sino como tu dices, caemos en la contradicción de trabajar por nuestra cuenta para tener libertad pero acabamos siendo esclavos!
jeje si, lo de Miguel es interesante como técnica de productividad pero no se si algunos lo aguantaríamos ?
¡Un abrazo!
David says
Muy bueno el artículo. Este año he empezado a trabajar desde casa y vaya que si cuesta organizarse. Me gustaría que herramienta me aconsejáis para organizar la agenda, tipo google calendar pero para mí esta está algo limitada. Muchas gracias y seguir así.
Un abrazo.
Isa says
Hola David,
pues a nosotros Google Calendar nos va bien. La combinamos con Kanban Flow donde vamos poniendo las tareas por cada proyecto, o también se puede usar Evernote. Las comentamos en este artículo ==> https://masymejor.com/herramientas-online-para-ser-mas-productivo/
Saludos y gracias!
Diego says
Hola. Exelente artículo!!! Actualmente estoy empezando a implementar las enseñanzas que nos dejan…. Aunque tengo una pregunta: qué aplicación usan para que se vea su semana como en la imagen? Me gustaría saber especificamente esa aplicación cuál es.
Isa says
Hola Diego!
Me alegra que te haya servido 😉
La aplicación es Google Calendar. Tienes que ponerle la vista semanal y luego puedes crear distintos calendarios y asignarle distinto color a cada tipo de tarea.
También las puedes hacer que se repitan cada día y así todas tus semanas se verán iguales 😉
Saludos!
Jose Antonio Carreño says
¡Que bueno es este artículo!
Me ha encantado lo de la planificación con un calendario de Google. Es algo que no hago demasiado bien… hasta hoy. Viendo vuestro ejemplo, voy a realizarme un calendario personal y a seguirlo a rajatabla. ¡Gracias! 🙂
Isa says
Hola Jose!!
Me alegro que te haya gustado!
Lo de la planificación con el calendario es algo friki pero te aseguro que funciona 😉
Ya nos cuentas como te va!
Un abrazo!
ADELA EMILIA GOMEZ AYALA says
El post sin duda es interesante y útil.
Problema: qué haces cuándo este proyecto se convierte en tu única salida profesional tras varios años de paro y con una edad en la que a nivel laboral (se te suele haber pasado el arroz) no eres útil?
Gracias por el post.
Juan (The Fitness Marketer) says
¡Felicidades por el post!
La planificaición de TODAS las actividades de la semana en un calendario no me parece nada friki, sino una técnica genial. Genera autodisciplina y ayuda a controlar el tiempo, y no al revés.
Otro hábito de autoayuda que a mi me funciona es dar una vuelta a pie por el bosque; en los momentos de mayor agobio y sobre todo de mayor bloqueo, para mi es una medicina comprobada 😉
¡Un abrazo!
Isa says
Hola Juan!
jeje a mi lo del calendario es de lo que más me gusta y me funciona así que lo recomiendo totalmente, se vea friki o no!
Lo de salir a pasear y respirar aire puro es genial también para el estres y para resetear 😉
Un abrazo!
Ángeles says
Gracias bastante útil el post!! Muchas gracias abrazo fuerte de oso 🙏🏼💕
Isa says
Hola Ángeles.
Muchas gracias por tu comentario.
Cuéntanos ¿Que es lo que mas te ha gustad?
Un fuerte abrazo!
Lorena - La Ratona Viajera says
¡Un gran artículo! La verdad es que yo tengo mi calendario con una estructura similar pero reconozco que me lo salto bastante. Creo que en parte por no saber decir NO. Algo que sin duda tengo que tener más presente.
Respecto a la parte de meditación, ¿seguís alguna sesión guiada? En tal caso ¿podéis decirme cuál?
Muchas gracias pareja 🙂
Raquel Ramos says
¡Fenomenal!
Pero ¿qué hago con los niños? Todas las cosas que se tienen que hacer con ellos al cabo del día no caben en los resquicios del calendario de planificación.
Isa says
Hola, Raquel.
Los niños son de lo más impredecible de la vida, es cierto. Cuando trabajamos con mamás emprendedoras, lo que hacen es adaptar el ritmo de su emprendimiento al de su vida, y los huecos de tiempo que dejan se adaptan, naturalmente, al de sus hijos. Delegan, y se toman más tiempo que alguien que no tiene hijos, porque su vida y sus necesidades son distintas.
La clave es adaptar el horario, los hábitos y el negocio a tus necesidades, como Raquel (y Raquel es la mamá, la correctora, la mujer, la persona…)
Poco a poco. 🙂
Un abrazo