La mejor estrategia de productividad que seguramente no estás usando

¿No te suele pasar que estas super ocupado todo el día pero a la vez sientes que no avanzas?

Durante 2015 Juanmi y yo hemos tenido muchos momentos de sentirnos agobiados y bloqueados.
Estábamos viajando y claro, queríamos disfrutar del viaje lo primero, pero también queríamos seguir escribiendo en el blog, hacer videos para Youtube, crear cursos y por supuesto seguir avanzando con Coobis.

Esto hacía que, a pesar de que no dejábamos de hacer cosas, sentíamos que no avanzábamos.

Y realmente esto no es cierto del todo. Avanzar avanzamos pero al no ver resultados tangibles, nos desmotivamos.

Y es que normalmente no decimos: “Que bien, hoy ya voy por el 30% de mi proyecto X”.

El avance se mide en cosas ACABADAS.

Como explica Todd Herman en su programa 90 Days Year, uno de los errores más comunes que impiden que avancemos es no focalizarnos en una cosa cada vez para tener feedback cuanto antes.

1. Acaba cosas que te empiecen a dar resultados

Cuanto antes acabes tu curso, antes empezarás a venderlo.
Cuanto antes acabes de redactar los textos de tu web, antes empezarás a tener clientes.
Cuanto antes acabes de automatizar tus redes sociales, antes empezarás a tener tráfico continuado.

Pero ¿que hacemos normalmente? Vamos a verlo con un ejemplo:

Imagina que hacer tu nuevo curso te lleva 1 mes.
Redactar los textos de tu web, 2 semanas.
Automatizar estrategia de redes sociales otras 2 semanas.

En total, dos meses.

Pues lo que solemos hacer es trabajar en los tres proyectos a la vez porque pensamos que así vamos más rápido.

Pero ¿cuál es la realidad?

Pues para empezar, sabemos que estar cambiando continuamente de tarea disminuye la productividad, así que tardaremos más de 2 meses en completar los 3 proyectos.

Y el segundo punto y más importante, es que vas a tardar más de dos meses en ver ALGÚN RESULTADO. Lo que te puede llevar a desmotivarte y a sentir que no avanzas.

Trabajando así al final acabamos abandonando los proyectos y no terminando nunca lo que empezamos.

¿Por qué no centrarte en uno cada vez? Solo en uno. Fíjate la diferencia:

1. Empezamos con los textos de la página. En dos semanas los tenemos acabados. Empezamos a ver como funcionan y a atraer posibles clientes. Esa sensación de haber acabado algo, nos motiva para seguir.
2. A continuación nos pondremos a tope con el curso. Un mes solo con ese proyecto. Si todo va bien, en un mes tendríamos nuestro curso listo para lanzarlo, empezar a ver resultados y generar ingresos de forma automática con él.
3. Y por último podríamos dedicarnos a definir y automatizar nuestra estrategia en redes sociales para que nos traiga más tráfico que compren nuestro curso y lean nuestros textos.

Hemos tardado 2 meses en completar los 3 proyectos, pero la diferencia es que al centrarnos en uno cada vez, hemos ido ACABANDO COSAS.

Lo que no sólo nos da feedback y motivación sino también resultados reales en el día a día.

[Tweet «Acabar cosas que te empiecen a dar resultados es la mejor estrategia de #productividad» #emprender»]

2. La importancia de generar feedback y tracción

Todd llama a esto es el Feedback Loop.

Se trata de entrar en ese círculo de crear-medir-aprender en el que sientes que vas generando tracción y “momentum”.

¿Y qué es la tracción?

Pues un conjunto de métricas que indican que estás yendo por buen camino. Pueden ser las visitas, los clientes, los comentarios y por supuesto los ingresos. Lo que sea que te de un feedback sobre lo que estás haciendo.

Y para tener feedback lo que necesitas es crear y acabar cosas. Sacarlas ahí fuera.

[Tweet «Para tener feedback y avanzar hay que lanzarse a crear y ACABAR cosas #emprender»]

3. Elige la tarea que vaya a generar el máximo impacto

Así que elige en cada momento la tarea o proyecto que pienses que va a tener el máximo impacto en tu negocio y pon tu tiempo y foco en esa tarea para que tengas ese feedback cuanto antes.

Imagina que estás haciendo un sprint y durante 1 o 2 semanas te vas a centrar solo en ese proyecto.

No dejes que el resto de cosas que quieras hacer te distraigan. Ya las harás cuando acabes con esta.

4. No hay mayor motivación que la propia productividad

Es cierto que tener objetivos ayuda a estar motivado. Pero normalmente los objetivos más allá de tres meses se ven tan lejanos que no siempre sirven como motivación.

Apoyarse en una visión o propósito está bien para motivarte, pero no es suficiente.

Habrá días que ni eso te valga para tener ganas de seguir adelante. La motivación es una emoción volátil que no siempre es fácil de controlar.

Ser más productivo y acabar cosas mejora tu confianza y te hace sentir realizado.

Y esto te dará la motivación necesaria para seguir avanzando.

[Tweet «No hay mayor #motivación que la propia #productividad via #emprender»]

5. Empieza a valorar tus victorias

Por último, no dejes nunca de medir tu progreso y de mirar atrás para valorar lo que ya has conseguido.

Te dará más perspectiva para ver de lo que en realidad eres capaz. ¡Créetelo!

Yo te aconsejo que hagas balance cada 3 meses por lo menos, para ver todo lo que has hecho y verás como te sorprendes.

Céntrate en avanzar un poco cada día. Toma acción focalizada y acaba cosas. Después analiza y valora tus resultados para ganar confianza y motivación para seguir avanzando.

La confianza en uno mismo es el resultado de un una mejora continua y constante en el tiempo.

[Tweet «La confianza en uno mismo es el resultado de un una mejora continua y constante en el tiempo.» #emprender»]

¿Qué opinas? ¿Te suele pasar eso de estar muy ocupado pero sentir que no avanzas? ¿Crees que necesitas centrarte en vez de estar con muchas cosas a la vez? ¿Qué estrategias usas tú para mantenerte productivo y motivado?